无论是成年人、学生、儿童,教育一直以来都是人们生活之重。近些年,各类教育培训机构也风起云涌,竞争激烈。为了赢得商机,流量、转化、留存,任何一环都值得重视。
而良好的客户服务,则是教育机构除了产品以外最重要的环节。无论在售前还是售后,都会因为直接影响转化和留存而显得无比重要。
通常来说,因为教育培训机构在组织结构和产品上的特殊性,往往存在以下难题:
服务成本高
为了吸引到更多学员和用户,教育机构往往需要在众多渠道投放广告,从而导致咨询海量而信息难以统一,无法形成有效的客户行为数据分析,学员转化困难。针对不同渠道配置客服人员也会导致成本激增。而且,不同渠道获取的线索繁多,人工筛选能力有限,服务效率低下。
客服压力大
教育行业的服务链较长,产品线较多,这都对客服个人的能力提出了更高要求。课程通知、售后回访等的内容细碎且重复,容易消耗客服人员的精力与积极性。而且人力、时间成本高,一旦遇到接待高峰,应接不暇的类似问题不仅会让客服人员精疲力尽,还容易因为注意力分散的问题而出现失误。
难以精细化管理
一般来说,教育机构会因为地域、产品线等存在多团队分支,往往会出现客户信息记录不准确不规范的情况,导致难以进行后续追踪跟进。不仅不方便对学员情况进行监管,也不利于不同团队、部门的协同配合。
呼叫在线客服一体·智能服务解决方案
营销场景——全渠道统一接入,客服机器人信息初筛
通过一个后台,可以将不同渠道的电话、在线客户线索整合。然后再通过客服机器人和知识库功能配合,引导用户填写基础资料,解决用户基础问题。最后无缝接入人工客服,针对性解答客户疑惑,引导转化。
服务场景——机器人智能服务,精细化协作服务客户
将上课提醒、基础答疑等费时费力的基础服务功能交由客服机器人完成,释放人力的同时,还能快速记录客户信息,构建用户画像,识别客户需求。再利用工单系统和用户标签,由人工学员进行针对性服务和回访。
管理场景——避免各环节信息差,实时监控调整服务策略
实时监控、通话质检、智能路由等功能,可以协助管理者实时监管客户排队情况和客服工作服务状态,随时调整服务策略;有效的数据信息统计,还能帮助管理者对服务效果进行复盘。