微信客服对接

一、功能介绍

1.功能介绍

使用微信客服,在任何应用里无需加访客微信好友,即可和访客微信(个人微信)沟通。配置过程无需研发参与,在企业微信授权后,即可将获取h5外链放入访客希望接入的渠道,即可支持访客从微信向任何渠道进行咨询,做好客户服务。

2.优势

  • 集成简单且不同渠道只需配置一次:仅需企业微信授权后即可使用,无需研发参与。
  • 丰富的接入渠道:可在微信内的视频号、公众号、小程序、微信搜索、微信支付凭证,以及微信外的App、网页等多个入口,接入微信客服。
  • 一致的咨询体验:客户无需加好友即可在微信里和客服沟通,和微信聊天有一致的体验。客服回复后,客户在微信里收到新消息提醒。

3.准备材料

企业微信管理员账号(无认证的企微账号仅支持100条消息收发)。

二、接入方案

1.绑定授权微信客服账号

  *需提前准备一个企业微信账号、使用企业微信注册微信客服账号(注册地址:https://kf.weixin.qq.com)。
  • 进入设置/在线客服/微信客服,企业微信扫码授权。
  • 授权成功后,系统会自动显示该微信客服下已存在的客服账号(没有出现,刷新下页面就可以)。

2.添加客服账号

  • 可添加更多客服账号。
  • 输入客服名称、头像(要显示给访客端),以及对应的会话流程,应用场景作为备注使用。
*一个企业微信对应可创建多个微信客服账号
*一个客服账号类似于一个接入号,对应一个接入流程。
*一个客服账号对应一条客服业务处理线,处理一种业务场景,比如某个公众号、某个视频号等;

3.接入指引

创建配置好客服账号后,可点击接入指引进行体验配置
  • 直接手机访问h5链接:用户可把该链接放到公众号菜单、官网等各种地方,输入即可体验。
  • 扫二维码访问:可把该二维码放各种可访问的地方,输入即可体验。
  • 其他微信相关业务的指引可按照界面所示,进行配置引导即可。
  • 微信客服页面也有类似的指引,按照指引配置微信客服到对应业务场景即可。
视频号和微信小店接入流程主要如下:

1.在视频号小店中接入

1.首先选择企业微信-点击工作台-微信客服,点击在视频号中接入,选择开始接入。
2.在电脑端接入登录视频号小店管理后台,在「店铺管理-客服管理」页面点击「点击接入」,接入时需用到小店超级管理员的企业微信或微信扫码。
3.在手机端接入打开微信,前往「视频号-创作者中心-带货中心-视频号小店」,在「客服管理」中接入微信客服。
4.如何回复客户消息?接入后,客户可在小店的商品详情页、订单详情页联系客服发起咨询。接待人员下载「企业微信」电脑端/手机端,并登录小店绑定的企业后,即可在消息列表的「客户咨询」里查看和回复客户消息。
5.如何管理微信客服?在企业微信手机端工作台「微信客服」应用处,即可管理客服帐号,包括设置接待人员、接待规则等。还可配置欢迎语、机器人、快捷回复等,让客服接待更高效。更有数据统计、会话记录等功能,帮助企业高效管理。  

2.在视频号中接入

1.主页接入:当认证主体为政府/事业单位/事业媒体/企业媒体可以进行主页接入登陆视频号助,链接为:https://channels.weixin.qq.com/platform/menu  
2.在企业微信工作台的“微信客服助手”处,还是选择选择需要接入微信客服的视频号,以及在该视频号中接待客户咨询的客服帐号。备注:企业只能选择已绑定的视频号。
3.如果企业未绑定视频号,请先绑定,具体步骤是:搜索视频号昵称,提交绑定申请获得二维码,邀请视频号管理员扫码确定后即可完成绑定。
4.接入后,企业的视频号主页将会出现联系客服的入口,用户点击即可向客服发起咨询。
5.如果想更改用户在视频号主页中咨询的客服帐号,或者希望在视频号主页不再展示咨询入口,可以在接入记录中进行调整。

4.绑定更多企业微信客服

点击绑定,可扫码其他企业微信进行授权绑定

三、常见问题

1.提示微信客服已授权第三方该怎么处理?

问题示例:
解决方案:
可登录地址:https://work.weixin.qq.com/kf进行授权释放。

2. 如何更换微信客服帐号?

接入微信客服后,可在视频号小店的客服管理页点击「更换帐号」,选择企业的客服帐号进行更换。

3. 为什么接入后收不到客户消息?

接入微信客服后,收不到客户消息可能是因为以下三个原因:
1)可能是当前客服帐号没有配置接待人员,或接待人员未加入企业此种情况下,需在「微信客服」应用中配置接待人员,并提醒接待人员加入企业。
2)可能是当前客服帐号开启了机器人,且当前会话处于机器人接待中,未转到人工接待此种情况下,可通过在「微信客服」应用中更改机器人设置解决。
3)可能是当前企业自行通过API或第三方应用收发消息,但开发者未处理好消息收发此种情况下,管理员可通过登录企业微信管理后台,在「应用管理-微信客服」页面的底部取消授权解决此问题。

4. 不小心删除了微信客服帐号怎么办?

如果不小心删除了客服帐号,小店会回到未绑定状态,需重新在小店发起「接入微信客服」并完成接入。  
2024-07-05