智能外呼使用指南

功能说明:批量自动外呼功能,适用于有大批量的名单号码需要呼叫,开启任务后系统根据设定的呼叫频次自动外呼,当客户接通后通话转到预设置的技能组/座席进行接听。
1.支持多任务同时开启。
2.开启的任务总并发数不能超过账户并发数。

1. 新建智能外呼

1.1 配置功能介绍

1、呼叫策略:固定并发: 每批呼叫 “并发数” 预设值数量的通话。例如:并发数10,同一时间会呼叫十个电话,当有三个接通,七个拒接时,第二批次会呼叫七个通话。
动态并发: 根据空闲座席的倍数进行呼叫。例如:当前有三个空闲的座席,此任务空闲倍数为二,那此呼叫批次 通话数为六。
该任务最大并发: 当智能并发数大于最大并发数时,以最大并发为最终数。
2、优先级:多任务同时外呼时,此任务的优先级。
3、启动方式:手动启动需要管理员手动点击开启,自动启动设定启动时间到此时间时自动开启智能外呼。
4、运行时间:智能外呼任务运行的时间,如设置早9晚6,即开启外呼任务时只有在早9晚6区间内才进行外呼。点击新增时间,可以跳转到全局事件-服务时间,对需要时间进行自定义设置。
5、语音导航:智能外呼被叫方接听后转入的IVR导航,可以设定播放语音或直接转给座席。具体操作可以在IVR导航里面配置。
6、外显号码、外显号码组:此任务外呼时所选择的外显号码,或设定的外显号码组外显号码组设置7、振铃时间限制:电话自动外呼后,如果被叫在所设置的时间内,没有接听电话,将会自动挂断提高效率。

1.2 操作页面介绍

当座席配置好呼叫中心设置之后,可以导入号码,对任务进行开启,就会按照指定时间进行呼出了。同时也可以再点击编辑按钮,对呼叫配置再次进行设置,最后也可以对业务进行删除。
这边导入号码成功之后也可以对智能呼叫任务进行查询,输入想要查询条件,点击查询按钮。
同时点击最右侧自定义排序,这边可以自定义想要展示的标签。
点击查看按钮查看任务数据信息
查看任务数据信息,可以在本界面对任务进行编辑,删除导入号码。
1. 执行情况
查看任务的执行情况。包括任务的接通时间,接通率等。
2. 数据列表
选中想要的数据信息,可以进行一键导出,这边系统将会下载这个任务的数据信息,点击一键创建,会创建智能外呼任务(注意选中的客户必须是未接通的)
3. 通话记录
查看通话记录情况,选中多个联系记录,可以对数据进行导出,针对有通话录音的通话可以进行录音导出。同时点击右侧的详情也可以查看任务的联系人的基本情况。

2. 任务完成状况板块

2.1 未完板块

这个板块主要显示未完成的智能外呼任务。同时在这个板块可以对任务进行查询,可以自定义排序。

2.2 已完成板块

这个板块主要显示已经完成的智能外呼任务。同时在这个板块可以对任务进行查询,可以自定义排序。

2.3 全部板块

这个板块主要显示全部的智能外呼任务。同时在这个板块可以对任务进行查询,可以自定义排序。
2024-07-10