呼叫中心-基础设置

1.员工设置
登录初始状态(忙碌/空闲)、自动切换状态、禁止呼入挂机、禁止外呼挂机,可根据实际情况进行开关配置。
*只有坐席在【空闲】状态下,才能接入电话。
2.电话条状态
电话条是座席在打电话时需要使用的组件。
系统默认:忙碌、空闲。可点击新增输入新状态名称,保存后在电话条状态栏即可进行修改。
包含在电话条内的接听方式:
软电话:通过电脑设备,使用浏览器就能实现呼叫功能
SIP话机:用话机的方式接听,需要在「呼叫中心-号码管理-SIP号」进行相关配置
手机模式:电话呼入后,会转入录入的手机号,通过手机去接听
3.外呼记忆
是提升服务满意度的好方法之一。当员工使用预览外呼客户号码,无论是否被接听,此客户号码再次来电时将优先转给此员工接待。
4.满意度设置
支持座席呼入/外呼(包含外呼任务)客户场景下客户对座席的满意度评价。
  • 员工在客服工作台进行通话时,点击工具条【满意度】按钮,手动发起满意度调查,同时通话结束。
  • 开启自动满意度后,通话由员工挂断后客户会自动进入满意度评价流程,不会立刻结束通话。
5.录音设置
日常使用中会话录音是重要 通话录音,可灵活搭配录音方式、录音声道、录音格式。
*通话录音系统默认保存3个月,请及时下载备份。
2023-09-12