飞书接入指南

云客服在线客服支持飞书渠道接入,员工即可在飞书单聊或群聊中向客服应用发送消息,座席可在云客服工作台中统一接待。

一、接入准备

  • 操作者为当前飞书企业的管理员,或拥有「应用管理」权限。
  • 已登录 飞书开放平台
  • 已登录云客服管理后台,并进入「渠道管理 - 飞书渠道」页面

二、飞书-创建企业自建应用

进入飞书开放平台,点击右上角【开发者后台】
选择【创建企业自建应用】
填写应用名称、应用描述,选择应用图标,然后点击【创建】

三、飞书-添加机器人应用能力

  1. 进入应用详情,点击【添加应用能力】
  2. 在机器人卡片中,点击【添加】即可
3. 进入机器人详情界面编辑信息(可选)
编辑机器人配置-【如何开始使用】,该内容会在机器人应用卡片对用户显示。

四、飞书-开通权限

  1. 进入权限管理页面,点击左侧菜单【权限管理】-【开通权限】。
  2. 在搜索框中输入权限名称或者权限标识,逐一添加下表中所列权限。(建议直接搜索权限标识)
权限名称 权限标识 用途
获取用户基本信息  contact:user.base:readonly 获取发送消息用户的名称、头像等基础信息
获取用户组织架构信息 contact:contact.base:readonly 获取用户所属部门,用于企业组织架构展示
获取用户 user ID contact:user.employee_id:readonly 获取员工工号,便于与企业内部系统关联
获取与更新群组信息 im:chat  获取群聊基本信息,用于识别消息来源群
获取与发送单聊、群组消息 im:message 允许应用通过机器人向用户或群聊发送消息
获取群组中用户@机器人消息 im:message.group_at_msg:readonly 接收用户在群聊中 @ 机器人的消息事件
读取用户发给机器人的单聊消息 im:message.p2p_msg:readonly 接收用户与机器人私聊的消息事件
获取与上传图片或文件资源 im:resource 下载用户发送的图片、文件等3.
获取群组中所有消息(敏感权限)im:message.group_msg接收机器人所在群聊中所有的消息事件
       3. 申请敏感权限
部分权限(如读取群聊 @ 消息、读取单聊消息)属于敏感权限。如果开通后需要提交使用说明,可按以下方式填写:
  • 使用场景:本应用用于企业客服场景,需要接收用户在群聊或私聊中发送的咨询消息,并转发至云客服系统。
  • 数据用途:仅用于消息展示、客服回复、会话记录存储,不会用于其他商业用途或外泄。
提交后通常需要等待飞书审核,审核通过后权限方可生效。

五、云客服-添加飞书渠道应用并获取回调地址

  1. 登录云客服设置后台,进入【渠道管理 】-【飞书渠道】。
  2. 点击【添加飞书应用】,填写所需的【App ID】、【App Secret】、【Encrypt Key】、【Verification Token】4项参数。
  3. 这四项参数可在飞书开放平台【凭证与基础信息】和【事件与回调】-【加密策略】处获取
Encrypt Key默认未开启,需点击“重置”来获取。
    4. 填写好相关信息,点击【保存并校验】,系统会生成一个回调地址,复制该回调地址。  

六、飞书-配置回调地址

页面一:事件与回调 → 事件配置地址
  1. 进入飞书开放平台,点击应用详情页左侧菜单「事件与回调」。
  2. 选择「事件配置」子菜单,订阅方式选择「将事件发送只开发者服务器」。
  3. 找到「请求地址」,将云客服系统生成的回调地址粘贴到「请求地址 URL」输入框中。
  4. 点击「保存」。
页面二:事件与回调 → 回调配置
  1. 在同一「事件与回调」菜单下,选择「回调配置」子菜单,订阅方式选择「将回调发送至开发者服务器」。
  2. 找到「请求地址」,将同样的回调地址粘贴到「请求地址 URL」输入框中。
  3. 点击「保存」。
注意:两个页面都需要填写,漏填任何一个都会导致消息无法正常推送。

七、飞书-订阅消息事件

  1. 在【事件与回调】 - 【事件配置】页面,点击【添加事件】。
  2. 搜索 im.message.receive_v1,勾选后保存。

八、飞书-发布应用

  1. 进入飞书开放平台,点击应用详情页左侧菜单【版本管理与发布】。
  2. 点击【创建版本】。
  3. 填写版本号(例如 1.0.0)、版本说明
  4. 设置可用性范围:
全部员工:企业内所有员工可见。
部分员工:指定部门或成员可见
5. 提交审核,审核通过后上线

九、云客服-触发方式和高级配置

1. 支持选择触发方式:
触发方式 适用场景 说明
@触发  用户主动 @ 机器人时才创建会话 适合希望减少干扰、仅在用户明确求助时接入客服的场景
全部消息触发 群内所有消息均触发会话 适合需要全群消息自动接管、自动分配客服的场景
2. 支持进行高级设置:
配置项 适用触发方式 说明
视为私聊 全部 开启后,群聊消息以客户维度创建会话,便于一对一跟进
免@有效期 仅 @触发 用户 @ 应用后,N 分钟内发送的非 @ 消息继续归该应用处理

十、验证接入是否成功

发布上线后,建议按以下步骤验证:
(一)单聊验证
  1. 在飞书客户端中搜索并打开该客服应用。
  2. 发送一条测试消息,例如「你好」。
  3. 在云客服工作台中查看是否出现新的会话。
  4. 由座席回复一条消息,确认用户能在飞书中收到。
在飞书中搜索所添加的应用名称
(二)群聊验证
  1. 将客服应用对应的机器人拉入一个测试群。
  2. 在群中 @ 该应用 发送一条消息,例如「@客服助手 测试咨询」。
  3. 在云客服工作台中查看是否出现新的会话(会话列表统一展示,来源标识包含群名称)。
  4. 由座席回复一条消息,确认回复内容在群中正常展示。
(三)常见问题排查
现象可能原因解决方法
飞书侧发送消息后,云客服未收到回调地址未正确填写或事件未订阅检查「事件与回调」两个页面的请求地址是否一致,并确认已订阅 im.message.receive_v1
云客服回复后,用户未收到应用未上线或被移出群聊检查应用发布状态;检查机器人是否在目标群中
群聊中 @ 机器人无响应未开通读取群聊 @ 消息权限在权限管理中申请 im:message.group_at_msg:readonly 并通过审核
提示应用授权异常App Secret 或凭证失效在云客服中重新填写应用凭证,并确认飞书侧应用状态正常

十一、注意事项

  1. 一个群聊中可添加多个客服应用:若群内存在多个应用,系统会按规则自动选择其中一个处理消息,避免重复创建会话。该过程由系统自动完成,无需额外配置。
  2. 触发方式配置需与业务匹配:@触发更适合控制会话量;全部消息触发适合全群自动接管。
  3. 敏感权限需提前申请:涉及消息读取的权限可能需要飞书审核,请预留审核时间。
  4. 凭证变更后需同步更新:若在飞书开放平台重置了 App Secret 或 Encrypt Key,请及时在云客服系统中更新,否则会导致消息接收或回复失败。
2026-09-09