在线会话-客服侧设置

👥客服在该页面与访客进行对话,页面从左至右依次是①对话列表栏 ②聊天窗口栏 ③辅助功能栏。

一、对话列表栏

😃包含所有对接渠道进入的对话。
工作时间注意保持状态【在线】,对话上限可调整到恰当的数值。保证对话的正常回复。

1.对话状态

支持三种状态【处理中】【排队中】【已结束】
  • 处理中:正在对话的客户
  • 排队中:等待进入人工的客户
  • 全部:包含全部对话

2.对话排序

支持三种排序【最新消息】【接入顺序】【访客等待时常】
  • 最新消息:按照所有会话的最新消息来进行排序
  • 接入顺序:按照会话的接入时间顺序进行排序
  • 访客等待时长:按照访客等待的时间长短进行排序,等待时间较长的会排在最上面

3.搜索栏

通过输入用户名能够快速定位需要查找的对话

二、聊天窗口栏

1.输入框

  • 表情:可在沟通过程中可给客户发送表情;
  • 图片:可在沟通过程中发送图片;
  • 文件:可在沟通过程中发送图片、视频、音频等;
  • 快捷回复:可以设置快捷回复消息,方便坐席回复访客问题;
  • 知识库:可以设置企业知识库,导出相关信息,方便坐席搜索并回复访客问题;
  • 满意度:给访客发送满意度评价,邀请访客对坐席进行服务评价。

2.结束会话

当客服与客户沟通完成后,为了不占用会话上限,客服可手动将会话进行关闭。

三、辅助功能栏

😃是辅助客服进行会话整理的区域,其中包括了客户信息、会话信息、服务记录、接待客服等内容。

1.会话详情

包含【访问信息】、【会话信息】
  • 访问信息:客服可通过访问信息查看当前客户的访问内容,如IP地址、关键词、搜索引擎、渠道、来源页面等等。
  • 会话信息:记录接待坐席信息、会话时间等。

2.服务记录

客服可对当前会话进行备注信息的添加
  • 解决状态:客户反馈的问题是否解决
  • 服务标签:在【设置-全局设置-服务标签】自定义添加,满足不同的业务场景

3.客户信息

根据不同的业务场景可以配置不同的信息模块,收集后将对应的信息填入客户信息栏内
2023-09-12