去年,麦肯锡对企业高管的调查发现,自疫情爆发以来,企业领导者迫切需要实现流程和系统的数字化和现代化。根据调查,许多受访者都认识到传统的业务模式已经过时:仅11% 的受访者认为,他们当前的业务模式到2023年在经济上依然可行,而另外 64% 的受访者表示,他们企业需要构建新的数字化业务来帮助他们实现这一目标。如何尽快开展数字化转型,已成为企业发展的重中之重。
客服人员是企业直接连接客户的窗口,但作为企业的一线团队,他们的工作重复性高、个人发展前景有限、工作强度大、薪资待遇低、缺乏存在感,自我价值很难得到体现。相应地,客服管理工作也面临着员工流失严重、培训管理难度高、服务质量难以统一等问题。
随着客户服务向着数字化、智能化、精细化的方向发展,为了实际业务增长并有效提升竞争力,企业必须想办法提高客服工作的质量水平、竞争力和响应能力,数字化客户服务中心的建设是实现这一目标的关键。通过结合人工智能和大数据技术,企业可以能够通过部署云技术、移动应用,以及全新的存储、分析、自动化和管理方式,简化运营工作、提高竞争实力,实现业务效率和服务体验的双重提升。
1.建立全媒体客服中心,实现多渠道的客户服务
企业通过构建线上服务渠道,建立全媒体客服中心,实现多渠道的客户服务。无论是电话、邮件、社交媒体还是在线聊天,客户都可以依据自身喜好,选择最便捷的方式与企业进行沟通。全渠道数据整合,能够自动识别不同渠道同一客户,避免客户重复提问,便于客服中心提供“千人千面”的个性化的服务,给客户更好的服务体验。
2.构建智能服务平台,实现客服中心智能化改造
无论是呼叫中心,还在在线客服,智能化平台都不仅有助于提供高水平的服务体验,还可以提升客服中心内部的工作服务效率。通过智能外呼系统,客服人员可以根据需要批量外呼、智能外呼,减去中间输入、筛选等过程。智能路由、智能排队等功能,还能将客户自动分配给最合适的客服人员,减少客服人员应接不暇和客户拥堵排队的情况,提高问题解决的速度和质量。而且通过知识库等人机交互配合协作,还能大大减轻客服人员工作压力,减少重复性工作,为企业节省用人成本。
3.客户信息分层管理,提供精准个性化服务
数字化客户服务中心可以实现客户服务的数字化管理,通过使用数据对客户信息进行分层管理,企业可以更准确地为客户进行定制化服务。例如,通过分析客户历史交易记录和购买偏好,企业可以预测客户的意向图,提前准备相关的解决方案,同时提高问题解决的效率。同时,通过多维数据分析,企业还可以发现客户需求的变化趋势,及时调整整体服务策略。
4.深化数字智能应用,数字化描绘服务全貌
数字化不应只用于对外服务,同样可以深入客户服务流程的方方面面,帮助企业由内及外,做好管理,服务客户。CRM客户管理系统,全面掌握客户需求;智能质检,自动化检测服务质量;智慧工单,便利便捷协同工作;知识化图表,整合经验协助提升客服人员解决问题能力;智能报表,整合数据资源提升决策效率。
数字化转型是技术发展的必然趋势,只有不断创新和变革,企业才能适应快速变化的市场需求,赢得客户的信任和忠诚。通过数字化转型的各项措施,企业不仅可以提升客户服务的管理效率,提高客户满意,还能在竞争激烈的市场中取得竞争优势。